Personnel communal

Le personnel communal, une équipe pour vous accueillir :

 

Bénédicte ATLANI Directrice Générale des Services         

Gestion du personnel : recrutement, remplacement, avancement, congés, formations, paye, primes

Finances : élaboration et saisie du budget primitif, suivi du compte administratif et du grand livre des dépenses et recettes, impôts

Administration générale : Assistance du Maire et des élus, gestion administrative (courriers, courriels,…), rédaction d’arrêtés et règlements, réunions hebdomadaires de la municipalité (ordre du jour et rédaction du compte-rendu), suivi des élections et du recensement de la population.

Conseils Municipaux : ordre du jour, convocation, rédaction de délibérations et du compte-rendu de la séance et supervision des brèves.

Agenda du Maire : réunions et RDV / permanence du Maire

Marie-Laure GELLY  Adjoint administratif

Comptabilité : mandatement des factures et titres pour les recettes en lien avec la Trésorerie, tableaux de bord, loyers des logements communaux, mise à jour actif (patrimoine) de la commune, estimations pour le budget.

Paie : calcul et exécution paie 27 agents et indemnités des élus, calcul et versement des cotisations aux organismes (URSAFF, CNRACL,…)

Ecoles : crédits de fonctionnement et d’investissement

Informatique / Téléphonie : gestion du parc

 Corinne JUDLIN Rédacteur                 

Affaires juridiques et foncières :

  • Suivi des dossiers d’acquisition et de cession de terrains – relations avec les notaires
  • Suivi des dossiers de contentieux – relations avec les avocats
  • Rédaction de conventions diverses (convention d’occupation précaire, de mise à disposition d’un local) et rédaction des baux (d’habitation, commercial…)
  • Recherches juridiques.

 PLU – Urbanisme :

  • Suivi de l’élaboration, application et évolution du PLU
  • Suivi de l’élaboration du PLU Intercommunal
  • Instruction des dossiers d’autorisation d’urbanisme (permis de construire, d’aménager, déclarations préalables, certificats d’urbanisme)
  • Relations avec les administrés en matière d’urbanisme (renseignements quant au règlement applicable, quant aux pièces à joindre…)
  • Suivi de la taxe d’aménagement.

 Assurances :

  • Gestion et suivi des divers contrats d’assurance
  • Gestion des sinistres.

Vincent LACHMANN Responsable des services techniques  

Patrimoine bâti et foncier : propose et met en œuvre les programmes d'aménagement et de travaux (rénovation, construction, entretien,...) et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. 

Infrastructures (voirie et réseaux) : organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Définit le schéma directeur de la voirie et la stratégie pluriannuelle d'investissement et de maintenance du réseau afin de permettre l'entretien préventif du patrimoine de voirie et l'exploitation des réseaux (éclairage public uniquement).

Sécurité / prévention des risques (Agent Chargé de la Mise en œuvre)  garant de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires)   et   contribue à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et le cas échéant les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.                  

Urbanisme DICT, permissions de voirie, DIDP, examen des permis et AT  avec la commission technique et  participation à la commission urbanisme, élaboration PLUi, accueil du public.

Nathalie LUIS Adjoint administratif                

Accueil – Standard                                       

Élections : suivi de la liste électorale, réunion, organisation des élections

CCAS : Budget, réunion, aide alimentaire                                                        

Cimetière : suivi des concessions + mise à jour logiciel

Etat-civil : mariages – Pacs – divers documents

Jardins communaux : location et suivi des demandes

Population : fichier

Secrétariat : divers

Cérémonies et fêtes : fête des ainés avec l’adjoint responsable (listing, invitations, cadeau, …), fête du 12 juillet (invitations), cérémonie du 11 novembre, vœux du maire,  maisons fleuries, noël des enfants (préparation salle)

Divers : courrier – régisseur- responsable boissons et commande produits d’entretien

Uriell MILLOT Adjoint administratif                    

Communication (Brèves, BIM, Site Internet) : rédaction des brèves après chaque conseil municipal. Alimentation du site internet et de la page facebook de la commune. Rédaction avec la commission information du BIM. Mise à jour de la plaquette d’accueil pour les nouveaux arrivants.

Urbanisme : Enregistrement et numérotation des dossiers de permis, DP, AT, CU - Saisie dossiers DIA et envoi à la comcom - Gestion des dossiers de demande de subvention pour chauffage, ravalement de façades,...

Accueil standard : en remplacement

Bibliothèque Municipale : accueil du public et des classes des différentes écoles. Enregistrement et classement des ouvrages.

Maryline FARRUGIA - Adjoint administratif                


Accueil – Standard                                       

État civil :

Mariages : réception des dossiers de mariage, vérification, publication des bans, préparation de la cérémonie et de tous les documents nécessaires (livret de famille, actes de mariage…), avis de mention aux mairies de naissance des mariés, à l’INSEE, présence lors des cérémonies pour lecture de l’acte de mariage

Décès : établissement des actes de décès et tous documents nécessaires à la famille et à l’inhumation

Naissances : rédaction des actes de reconnaissances

Secrétariat divers : manifestations (invitations, déroulement, commandes,..), , courriers, cartons de félicitations, grands anniversaires, convocations aux conseils ,mise en forme PV du conseil et envoi dématérialisé à la Préfecture,…

Registre des arrêtés : numérotation des arrêtés de personnel et de police et envoi à qui de droit

Affaires scolaires : étude des demandes de dérogation avec P. Fidon, informations aux parents et aux directeurs d’écoles

Affaires militaires : préparation des documents nécessaires au recensement des jeunes français à la Journée Défense et Citoyenneté.

Associations : dossiers de subvention

Pompiers : commande de matériel

 Le personnel administratif est à votre disposition pour faciliter vos démarches et répondre à toutes vos questions. N'hésitez pas à l'appeler ou à venir le rencontrer.
La mairie est ouverte du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. 

 

 Frédéric GUILHEM Gestion des locations de la Salle des Fêtes.

Gestion des plannings d'occupation de la salle des fêtes: planning de l'année et de l'année suivante pour mariages, manifestations, spectacles, répétitions,...

Gestion des  locations : accueil des locataires, renseignements par téléphone, état des lieux d'entrée et des sortie, facturation si dégâts, préparation du matériel loué, explications sur le fonctionnement de la salle,...

Entretien : du bâtiment et des équipements, du bassin extérieur, du parking, des petits espaces verts (ramassage des détritus, feuilles, tonte), tri et évacuation des déchets courants, déneigement, proposition d'achat de matériel   

Pour tout renseignement vous pouvez contacter le responsable de la gestion de la salle des fêtes les lundi, jeudis et vendredis matin au 03 89 30 34 16 ou au 06 45 79 18 92.

 

Jean-Philippe STAUB et Frédéric WAHL

Surveillance générale du village, des écoles : Application des arrêtés municipaux et respect des pouvoirs de police du Maire, surveillance générale de la commune et des zones commerciale et artisanales, sécurisation des points écoles, opération tranquillité vacances, lutte contre les dépôts d’ordures et les bruits de voisinage, service d’ordre et encadrement des manifestations et cérémonies, constatations de dégradations et dépôt de plainte…

Mission de police de la route (contrôle du stationnement, contrôle vitesse, relevé d’infractions au Code de la Route)

Mission administrative et judiciaire : Rédaction d’écrits professionnels (rapports et procès-verbaux), attestations d’accueil pour les étrangers souhaitant séjourner en France, rédaction de courriers et d’arrêtés municipaux (débit de boissons, circulation temporaire ou permanente, installation de cirque, demande d’occupation de domaine public, chiens catégorisés…), enregistrement et suivi des objets trouvés, suivi des enseignes de magasins pour l’établissement de la taxe local sur la publicité, suivi de l’état des lieux des jardins communaux, distribution du courrier officiel, compte-rendu détaillé des services journaliers au Maire et aux adjoints.

Echanges réguliers d’informations et opérations communes avec la Gendarmerie de Neuf-Brisach. Echanges d’informations et de renseignements avec d’autres administrations (autres polices municipales, Préfecture, Comcom, conseil départemental…)

En fonction des nécessités de service, la police municipale essaie de décaler ses horaires de travail afin de pouvoir couvrir une plage horaire élargie (matin à partir de 7h, soirée jusqu’à 20h ou 22h, service de samedi) et pouvoir ainsi assurer une présence sur le terrain.

 

Anthony CERVONI

Responsable des agents techniques : 8 ateliers (7H + 1F), 1 salle des fêtes, 4 agents d’entretien ménages école, mairie et ateliers, 1 point vert et 1 plaine de jeux)

Encadrement de proximité des 14 agents technique (organisation et contrôle des agents)

Surveillance et contrôle des travaux en régie ou par les entreprises

Organisation, coordination et planification du travail des agents

Dépenses : devis, marchés, vérification des factures et tableau de suivi des dépenses

Inventaire du matériel, maintenance et remplacement

Les ouvriers municipaux, soit une équipe de 8 agents gèrent les espaces verts, l’entretien des bâtiments, le complexe sportif, les écoles, le balayage, les travaux divers…

  • Sébastien BESSEUX
  • Lionel CROUZET
  • David JACTAT
  • Yves JECKER
  • Muriel LAZARUS
  • Julien MORIN
  • Fabrice VALENTIN
  • Florian GRASS

 

  • 4 agents territoriaux spécialisés répartis dans les écoles maternelles (ATSEM) qui sont chargés de l’assistance au personnel enseignant pour la réception, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants ainsi que de la préparation et la mise en état de propreté des locaux et du matériel.

Mesdames Evelyne NIES et Céline SCHIRRER sont présentes à l’école maternelle Charles PERRAULT et 

Mesdames Sophie TAGLANG et  Aurore JENNE à l’école maternelle Alexandre DUMAS.

 

4 agents de service

Madame  Mireille FREYMANN accompagnée d'une autre dame entretiennent les locaux de l’école élémentaire Charles PERRAULT,  une remplaçante en ce moment fait l’entretien de l’école GRIMM, de la bibliothèque et de la mairie et Valérie PIERRU se charge de la salle des fêtes et des ateliers communaux.